En del av Olena Gruppen AB

Städavtal för kontor

Städavtal för företag och förvaltare

Ett städavtal samlar allt som rör kontorsstädningen på ett ställe: vad som städas, hur ofta, hur ni släpper in oss och vem ni pratar med. Så fungerar det med Olena Gruppen AB.

Be om offertRing 076-009 68 33
Ljus kontorskorridor med glasväggar i svarta profiler, krukväxter och klinkergolv

Vad ett städavtal med Olena innehåller

Avtalet utgår från ert kontor och er vardag. Först går Olena igenom vilka zoner som ska ingå och hur de används, sedan skrivs omfattningen, frekvensen och priset ner så att båda parter vet vad som gäller från första städningen.

Det gör också uppföljningen enkel. Om något inte blir som avtalat, eller om behovet ändras, finns det ett gemensamt underlag att utgå från. Läs mer om vad som brukar ingå zon för zon.

Avtalets delar

Sex punkter som gör avtalet tydligt

  • Omfattning per zon

    Varje rum och yta som ingår listas, med vad som görs där. Det som inte står i avtalet ingår inte – och kan läggas till.

  • Frekvens och tidpunkt

    Hur ofta städningen görs och vilken dag i veckan, enligt det ni kommer överens om i offerten.

  • Nycklar och passage

    Hur Olena kommer in i lokalen: nyckel, tagg eller passerkort, och vad som gäller för larmet.

  • Produkter och förbrukningsmaterial

    Olena tar med rengöringsprodukter och utrustning. Vem som köper in papper och tvål bestämmer ni i avtalet.

  • Kontaktväg och uppföljning

    Ni har en direkt kontakt till Olena Gruppen AB för frågor, avvikelser och önskemål.

  • Pris och fakturering

    Priset för den avtalade omfattningen och hur faktureringen går till. Olena är godkänt för F-skatt.

Kontor med reception i trä, glasväggar och ljus heltäckningsmatta

Vem avtalet passar

För den som ansvarar för kontoret

  • VD i mindre företag

    När kontorsstädningen ska fungera utan att ta tid

    Ett avtal med fast omfattning gör att ingen i personalgruppen behöver ta ansvar för städningen eller hålla koll på vad som är gjort.

  • Kontorschef och office manager

    När flera önskemål ska bli ett schema

    Mötesrum, pentry och reception har olika behov. Avtalet samlar dem i ett schema som går att visa för kollegorna.

  • Förvaltare och hyresvärd

    När städningen ingår i hyran

    För kontor som hyrs ut med städning kan avtalet avgränsas per hyresgäst eller våning. Har fastigheten även bostäder beskrivs trappstädningen av bostadshusen på vår systersajt Trappstäd Stockholm.

Kom igång

Så tecknar ni ett städavtal

  1. Beskriv kontoret

    Kommun, ungefärlig yta, antal arbetsplatser och hur ofta ni vill ha städning – via formuläret eller telefon.

  2. Få upplägg och pris

    Olena återkommer med omfattning per zon, frekvens och pris för er lokal.

  3. Starta städningen

    När ni godkänt upplägget bestäms första städtillfället och hur Olena kommer in i lokalen.

Offerten

Underlaget för ert pris

Priset på kontorsstädning följer omfattningen. Ju mer av det här ni kan beskriva, desto mer träffsäker blir offerten.

  • Yta i kvadratmeter
  • Antal arbetsplatser
  • Frekvens
  • Zoner som ingår
  • Golv och mattor
  • Tillval som storstädning eller fönsterputs

Frågor om städavtal

Vanliga frågor om städavtal för kontor

Hittar ni inte svaret? Ring 076-009 68 33 eller mejla info@olenagruppen.se.

Vad är skillnaden mellan ett städavtal och att boka städning vid behov?

Med ett städavtal görs städningen enligt ett fast schema och en avtalad omfattning, utan att någon behöver beställa varje gång. Det passar kontor där samma ytor används varje vecka. Enstaka insatser som storstädning kan läggas till utöver avtalet.

Hur bestäms vad som ingår i vårt avtal?

Utgångspunkten är kontorets zoner – arbetsplatser, pentry, toaletter, mötesrum, entré och golv. Ni beskriver hur lokalen används, och Olena föreslår vad som ska göras i varje zon och hur ofta.

Vem ansvarar för papper, tvål och andra förbrukningsvaror?

Det bestämmer ni i avtalet. Olena tar med rengöringsprodukter och utrustning, medan förbrukningsmaterial som toalettpapper, handpapper och tvål antingen köps in av er eller ingår om ni kommit överens om det.

Hur hanteras nycklar och larm?

Ni behöver inte vara på plats när Olena städar. Många kunder lämnar en nyckel, och hur nyckel, tagg, passerkort och larm hanteras skrivs in i upplägget.

Kan avtalet gälla bara vår del av ett kontorshus?

Ja. När fastighetsägaren sköter husets entré och trapphus avgränsas avtalet till er våning och era rum, så att det är tydligt vad som ingår.

Läs mer

Inför beslutet

Offert på kontorsstädning

Be om ett städavtal för ert kontor

Ange var kontoret ligger, ungefär hur stort det är och hur ofta ni vill ha städning. Olena Gruppen AB går igenom behovet och återkommer med omfattning och pris. Det går lika bra att ringa.

Svaret innehåller

  • Omfattning per zon och pris för ert kontor
  • Förslag på frekvens efter hur kontoret används
  • Godkänt för F-skatt och försäkrat genom Länsförsäkringar

Kontaktuppgifter

Olsi Cekrezi och hans fru, ägare till Olena Gruppen AB

Olsi CekreziOlena Gruppen, Sollentuna

Offertförfrågan

Förfrågan går till Olena Gruppen AB i Sollentuna, som svarar så snart det går.