En del av Olena Gruppen ABAvtal
Byta städfirma för kontoret
Från uppsägningen till den första städningen med den nya firman: så byter företaget städfirma utan glapp, och vad det nya städavtalet bör innehålla.
Kort svar
Läs uppsägningstiden i ert nuvarande avtal, beskriv vad som ska ingå per zon och be om offerter på samma underlag. Planera sedan övergången så att den sista städningen med den gamla firman och den första med den nya inte lämnar ett glapp, och se till att nycklar och passerkort lämnas tillbaka. Med Olena Gruppen bekräftas upplägget innan den första städningen.
Sex steg för ett byte utan glapp
- Läs det nuvarande avtalet. Där står uppsägningstiden och hur en uppsägning ska göras, till exempel skriftligen.
- Skriv ner vad som fungerar och vad som inte gör det. Det blir underlaget för nästa avtal.
- Beskriv omfattningen per zon och önskad frekvens. Använd gärna checklistan för kontorsstädning.
- Be om offerter på samma underlag. Då går svaren att jämföra.
- Säg upp och planera övergången. Bestäm datum för den sista och den första städningen så att kontoret inte står ostädat.
- Följ upp efter de första städningarna. Stäm av omfattningen och justera det som behövs.
Vad det nya städavtalet bör innehålla
Ett tydligt avtal gör det lättare att följa upp – och att byta igen om det skulle behövas.
Punkter i ett städavtal för kontor
| Punkt | Varför den behövs |
|---|---|
| Omfattning per zon | Båda parter vet vad som ska göras i arbetsplatser, pentry, toaletter, mötesrum, entré och golv |
| Frekvens | Hur ofta det städas – och om någon zon behöver mer |
| Åtkomst | Hur nycklar, passerkort och larm hanteras |
| Material | Vem som står för rengöringsmedel, utrustning och förbrukningsmaterial |
| Kontaktväg | Vart ni vänder er med önskemål och avvikelser |
| Ändringar och uppsägning | Hur omfattningen ändras och vilken uppsägningstid som gäller |
| Fakturering | Hur och hur ofta ni faktureras |
Nycklar, passerkort och larm vid bytet
Gör en lista över vilka nycklar, passerkort och larmkoder den nuvarande firman har – till exempel 2 nycklar och 3 passerkort – och kvittera när de lämnas tillbaka. Har den gamla firman haft en egen larmkod är det klokt att ta bort den. Den nya firman får sin åtkomst enligt det nya avtalet.
När är det dags att byta?
- Samma brister återkommer trots att ni påpekat dem
- Det är oklart vem ni ska kontakta när något behöver ändras
- Det som görs stämmer inte med det som står i avtalet
- Kontoret har vuxit, flyttat eller börjat användas på ett annat sätt
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Ring 076-009 68 33 eller mejla info@olenagruppen.se.
Hur lång uppsägningstid har ett städavtal?
Det står i ert avtal och varierar mellan avtal. Vilka villkor som gäller med Olena Gruppen framgår av offerten och avtalet.
Kan vi byta städfirma mitt i en avtalsperiod?
Det beror på vad avtalet säger om uppsägning. Läs villkoren och planera övergången efter uppsägningstiden.
Hur kommer vi igång med Olena Gruppen?
Ring 076-009 68 33 eller skicka formuläret och beskriv kontoret och behovet. Olena återkommer och bekräftar upplägget innan den första städningen.
Offert på kontorsstädning
Jämför med ert eget kontor
Ange var kontoret ligger, ungefär hur stort det är och hur ofta ni vill ha städning. Olena Gruppen AB går igenom behovet och återkommer med omfattning och pris. Det går lika bra att ringa.
Svaret innehåller
- Omfattning per zon och pris för ert kontor
- Förslag på frekvens efter hur kontoret används
- Godkänt för F-skatt och försäkrat genom Länsförsäkringar
Kontaktuppgifter
- Ring076-009 68 33
- Mejlainfo@olenagruppen.se
- AdressBagarbyvägen 30, 191 34 Sollentuna
Olsi CekreziOlena Gruppen, Sollentuna