En del av Olena Gruppen ABOmfattning
Vad ingår i kontorsstädning?
En checklista zon för zon: vad som brukar göras vid varje kontorsstädning, vad som görs mer sällan och vad som är egna tjänster. Använd den när ni beskriver ert behov eller jämför offerter.
Kort svar
Kontorsstädning omfattar de ytor som används varje arbetsdag: arbetsplatser, pentry och kök, toaletter, mötesrum, entré och reception samt golven. Vad som görs vid varje tillfälle och vad som görs mer sällan bestäms i städavtalet – en checklista per zon gör omfattningen tydlig för båda parter.
Checklista per zon
Tabellen visar ett vanligt sätt att dela upp kontoret. Den är en utgångspunkt, inte ett standardavtal: ert kontor kan sakna en zon eller ha en som behöver mer, till exempel ett mötesrum som används hela dagen.
Vanlig omfattning i kontorsstädning, per zon
| Zon | Vid varje städning | Mer sällan eller efter överenskommelse |
|---|---|---|
| Arbetsplatser | Tömma papperskorgar, torka fria ytor på skrivbord, dammtorka hyllor och fönsterbänkar som går att nå | Torka stolar och skärmfötter, dammtorka högt placerade ytor och lampor |
| Pentry och kök | Torka bänkar, bord och diskbänk, rengöra vitvaror utvändigt, tömma sopkärl och källsortering | Rengöra kylskåp och mikrovågsugn invändigt, skåpluckor och kaklet bakom bänken |
| Toaletter | Rengöra toalettstol, handfat, spegel och kranar, fylla på papper och tvål som finns på plats, tömma kärl | Avkalka, rengöra väggar och dörrar |
| Mötesrum | Torka bord, ställa i ordning stolar, tömma kärl | Rengöra glasväggar och whiteboard, torka stolar |
| Entré och reception | Golv och entrématta, receptionsdisk, fingeravtryck på glasdörrar | Väggar, lister och dörrkarmar |
| Golv i hela kontoret | Dammsuga och våttorka efter golvtyp | Grundligare golvvård, som tas upp separat |
Rengöringsmedel, utrustning och förbrukningsmaterial
Två saker blandas ofta ihop. Rengöringsmedel och utrustning är det städfirman använder för att städa – Olena Gruppen tar med alla produkter som behövs. Förbrukningsmaterial är det kontoret förbrukar: toalettpapper, pappershanddukar, tvål och soppåsar.
Vem som köper in förbrukningsmaterialet och vem som fyller på det är en avtalspunkt. Skriv in det i omfattningen, så att ingen tror att någon annan har ansvaret.
Det här ligger normalt utanför den löpande städningen
Den löpande kontorsstädningen håller en jämn nivå. Större insatser är egna tjänster som beställs när de behövs:
- Fönsterputs – utvändiga och invändiga fönster
- Storstädning – till exempel inför en inflyttning eller en gång om året
- Flyttstädning när företaget lämnar en lokal
- Byggstädning efter en ombyggnad
Olena Gruppen AB utför även fönsterputs, storstädning, flyttstädning och byggstädning. Mer om de tjänsterna finns på olenagruppen.se.
Arbetsgivarens ansvar för städningen
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2023:12) ska arbetsgivaren se till att arbetsplatser underhålls och rengörs enligt rutiner som är anpassade efter verksamheten, arbetstagarnas förutsättningar och arbetsplatsens utformning.
Ett skriftligt städavtal med omfattning per zon och en bestämd frekvens är ett praktiskt sätt att göra den rutinen konkret. Läs mer om vad avtalet innehåller.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Ring 076-009 68 33 eller mejla info@olenagruppen.se.
Ingår fönsterputs i kontorsstädningen?
Normalt inte. Fönsterputs är en egen tjänst som beställs vid behov, och Olena Gruppen utför den också. Invändiga glaspartier och glasdörrar kan däremot ingå i den löpande städningen.
Ingår disk och diskmaskinen?
Om disk eller att plocka i och ur diskmaskinen ska ingå skrivs det in i omfattningen för pentryt. Det är en vanlig fråga att ta upp redan i förfrågan.
Tar städfirman med egna rengöringsmedel?
Olena Gruppen tar med alla produkter som behövs för städningen. Förbrukningsmaterial som papper och tvål är en separat avtalspunkt.
Kan omfattningen ändras senare?
Ja. När kontoret förändras – fler medarbetare, ett nytt mötesrum eller en ombyggd entré – kan omfattningen ändras efter överenskommelse med Olena.
Offert på kontorsstädning
Jämför med ert eget kontor
Ange var kontoret ligger, ungefär hur stort det är och hur ofta ni vill ha städning. Olena Gruppen AB går igenom behovet och återkommer med omfattning och pris. Det går lika bra att ringa.
Svaret innehåller
- Omfattning per zon och pris för ert kontor
- Förslag på frekvens efter hur kontoret används
- Godkänt för F-skatt och försäkrat genom Länsförsäkringar
Kontaktuppgifter
- Ring076-009 68 33
- Mejlainfo@olenagruppen.se
- AdressBagarbyvägen 30, 191 34 Sollentuna
Olsi CekreziOlena Gruppen, Sollentuna