En del av Olena Gruppen ABFrekvens
Hur ofta ska kontoret städas?
Hur ofta behöver kontorsstädningen göras – varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden? Så hänger frekvensen ihop med hur många som arbetar på plats, hur ofta ni har besök och hur hårt pentry och toaletter används.
Kort svar
Det finns ingen fast regel för hur ofta ett kontor ska städas. Frekvensen styrs av hur många som arbetar på plats, hur ofta ni tar emot besök och hur mycket pentry och toaletter används. Olena Gruppen erbjuder städning varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden.
Tre saker som avgör frekvensen
- Hur många som är på plats. Det är antalet personer på kontoret en vanlig dag som sliter på pentry, toaletter och golv – inte antalet anställda på pappret.
- Hur ofta ni har besök. Entré, reception och mötesrum är det besökare ser. Med kunder på plats varje dag behöver de ytorna hålla jämn nivå.
- Hur lokalen är byggd. Ljusa golv, mycket glas och en entré direkt från gatan visar smuts snabbare, särskilt under vinterhalvåret.
Hos Olena Gruppen sätts frekvensen till varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden – och den kan ändras om behovet ändras.
Ett utgångsläge att börja från
Tabellen är ett stöd när ni ska välja – den ersätter inte en genomgång av ert kontor. Det viktigaste är att frekvensen följer hur kontoret faktiskt används.
Kontorets situation och ett rimligt första upplägg
| Kontorets situation | Upplägg att utgå från |
|---|---|
| Litet kontor, få på plats, sällan besök | Varannan vecka eller en gång i månaden, med pentry, toalett och golv i fokus |
| Kontor med personal på plats varje dag | Varje vecka |
| Kontor med kundbesök och reception | Varje vecka, med entré, reception och mötesrum prioriterade |
| Behov av städning oftare än en gång i veckan | Beskriv det i förfrågan – Olena återkommer om vad som går att lägga upp |
Hybridarbete ändrar behovet
På många kontor är vissa dagar fulla och andra nästan tomma. Ett kontor där 20 av 40 medarbetare är på plats tisdag till torsdag har ett annat behov än ett där alla kommer varje dag. Då säger antalet anställda lite om behovet. Berätta vilka dagar som är mest belastade och hur många som brukar vara på plats, så kan schemat planeras efter det.
Samma sak gäller när företaget växer eller krymper. Ett avtal som var rätt för ett år sedan kan behöva justeras – ta upp det hellre tidigt än att låta nivån sjunka.
Börja med en frekvens och följ upp
Välj den frekvens som verkar rimlig och se hur kontoret ser ut efter de första 4–6 städningarna. Märks det att pentryt eller toaletterna inte räcker till mellan städningarna, är det en signal om att frekvensen eller omfattningen behöver ändras. Läs checklistan zon för zon för att se vad varje zon brukar innehålla.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Ring 076-009 68 33 eller mejla info@olenagruppen.se.
Räcker det med städning varannan vecka?
För ett mindre kontor med få personer på plats kan det räcka, särskilt om ni själva håller ordning i pentryt mellan gångerna. Med fler på plats eller dagliga kundbesök blir varje vecka oftare rätt nivå.
Kan pentryt få mer uppmärksamhet än resten av kontoret?
Ja, det är en vanlig önskan. Beskriv det i förfrågan, så utgår upplägget från vilka zoner som behöver mest.
Måste vi vara på plats när kontoret städas?
Nej. Många kunder lämnar en nyckel till Olena, och hur nycklar, passerkort och larm hanteras bestäms i avtalet.
Offert på kontorsstädning
Jämför med ert eget kontor
Ange var kontoret ligger, ungefär hur stort det är och hur ofta ni vill ha städning. Olena Gruppen AB går igenom behovet och återkommer med omfattning och pris. Det går lika bra att ringa.
Svaret innehåller
- Omfattning per zon och pris för ert kontor
- Förslag på frekvens efter hur kontoret används
- Godkänt för F-skatt och försäkrat genom Länsförsäkringar
Kontaktuppgifter
- Ring076-009 68 33
- Mejlainfo@olenagruppen.se
- AdressBagarbyvägen 30, 191 34 Sollentuna
Olsi CekreziOlena Gruppen, Sollentuna